Lưu ý: Các thầy cô nên thực hiện các bước lần lượt như hướng dẫn, không nên làm cách bước
Truy cập hệ thống theo tài khoản được cung cấp theo địa chỉ: https://quanly.easycheck.io.vn/
Giao diện sau khi đăng nhập hệ thống
Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, hệ thống sẽ hiển thị một số thông tin như:
- Số lớp học
- Số học viên
- Quản lý điểm danh
- Quản lý thu phí ……
I. Thêm lớp học
Bước 1: chọn chức năng: Danh sách lớp học
Bước 2: Thêm lớp học
Bước 3: Nhập các thông tin sau:
+ Tên lớp: Là tên hiển thị của lớp học
+ Số tiền mỗi buổi học: Là số tiền 1 học sinh phải trả/ mỗi buổi học. Số tiền này sẽ gán mặc định khi tạo học sinh.
+ Lịch học: Là các ngày sẽ học trong tuần
Giao diện quản lý lớp sau khi khởi tạo
II. Thêm học sinh
Tại giao diện tạo học sinh bạn điền các thông tin như Form yêu cầu
Bạn cần điền các thông tin sau:
- Họ tên: Là tên học sinh (Bắt buộc)
- Ngày sinh: Có thể có hoặc không.
- Số tiền mỗi buổi học: Hệ thống sẽ tự động gán số tiền/buổi học đã nhập tại bước
- Địa chỉ: Có thể có hoặc không.
- Mã kết nối: Có thể có hoặc không
Sau khi điền đầy đủ thông tin chọn chức năng : Thêm để thêm học sinh
- Sau khi thêm học sinh thành công. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo đã thêm thành công.
- Tiếp tục nhập đến khi đầy đủ số học sinh của lớp.
Làm tương tự với các lớp khác
III. Thêm nhân viên
Là module thêm các giáo viên để thực hiện điểm danh các lớp học. có thể là giáo viên, hoặc nhân viên lễ tận của trung tâm ….
Bước 1: Truy cập module quản nhân viên
Bước 2: Tạo mới nhân viên
Bước 3: Giao điểm danh các lớp
IV. Lập lịch
Bước 1: Truy cập module quản lý lịch học:
Bước 2: Cập nhật lịch học từng lớp
Bước 3: Xem lại lại học toàn trung tâm
Sau khi lập lịch thầy cô quay trở lại màn hình chính và thực hiện điểm danh các lượt điểm danh được gợi ý như hình dưới
V. Điểm danh
Cách 1: Điểm danh các lớp có lịch học trong ngày (thực hiện lập lịch tại mục III)
Từ trang chủ chọn điểm danh tại mục: Danh sách điểm danh hôm nay
Cách 2: Truy cập danh sách lớp học và chọn điểm danh từ danh sách lớp
Sau đó thực hiện các bước như sau:
Bước 1:Chọn thêm điểm danh
Bước 2: Cập nhật các học sinh nghỉ không phép bằng cách bỏ tích tại ô vuông đầu tên học sinh đó. Hệ thống hỗ trợ nhận xét từng học sinh trong buổi học
Bước 4: Có thể chụp màn hình và gửi thông báo khi quay trở lại trang quản lý điểm danh.
Hoặc chọn in chi tiết để gửi lấy thông báo dạng bảng
VI. Hướng dẫn tạo webapp
- Dành cho các thiết bị sử dụng ios (iphone, ipad)
Bước 1: Mở hệ thống bằng trình duyệt safari
Bước 2:
– Chọn biểu tượng thêm dấu trang.
– Sau đó chọn Thêm vào màn hình chính
- Dành cho các thiết bị sử dụng android
-Bước 1:
Sử dụng một trong các trình duyệt trên thiết bị của bạn như chrome, edge,……
Truy cập hệ thống theo đường link: https://quanly.easycheck.io.vn/
Lưu ý: Hãy mở từ trình duyệt của thiết bị thay vì click trực tiếp từ Zalo, Facebook
– Bước 2: Đăng nhập hệ thống (Trường hợp đã đăng nhập thì bỏ qua bước này
– Bước 3: Kéo xuống cuối cùng của trang web và chọn tạp app easycheck
Sau đó quay trở lại màn hình chính của thiết bị có logo Easycheck là bạn đã tạo thành công.
VII. Quản lý học phí
Lưu ý: Tùy từng nhu cầu của trung tâm có thể sử dụng một hoặc nhiều hình thức thu học phí dưới đây. Thông thường các trung tâm nên chọn 1 hình thức để dễ dàng trong việc quản lý
1. Quản lý học phí theo tháng (Dành cho các trung tâm thu theo hàng tháng)
Từ trang chủ truy cập module quản lý học phí tháng
Bước 1: Chọn tạo mới
Bước 2: Nhập các thông tin học phí của lớp và chọn thêm.
Bước 3: Thực hiện các điều chỉnh học phí của từng học sinh
Bước 4: In học phí của từng học sinh hoặc toàn bộ lớp
Theo dõi đóng học phí qua chức năng: Chi tiết học phí. Khi phụ huynh đã đóng tiền học thực hiện xác nhận thu tiền của từng học sinh
2. Quản lý học phí theo khóa
Dành cho các trung tâm quản lý học phí theo từng khóa học
Lưu ý: Đề hệ thống tự động tính thời gian cho khóa học thì cần lập lịch học tại mục III
- Truy cập module quản lý học phí theo khóa
- Chọn thêm mới
- Điền các thông tin của khóa học
- Điều chỉnh các thông tin học phí của học viên
- In học phí
- Quản lý và xác nhận học phí
3. Quản lý học phí thu trước
Là module dành cho các trung tâm có hình thức thu học phí theo từng buổi hoặc theo từng khoảng thời gian nhưng mỗi học sinh có ngày hết học phí khác nhau
Bước 1: Truy cập module quản lý học phí thu trước
Bước 2: Thêm mới lượt thu học phí
Bước 3: Xem lại và in học phí
Bước 4: duyệt học phí nếu đã thu học phí
VII. Chấm công giáo viên
Bước 1: Truy cập module quản lý điểm danh
Bước 2: Phân công giáo viên chính và trợ giảng
– Sau khi phân công hệ thống sẽ tự động chấm công cho giáo viên khi thực hiện điểm danh lớp học. Trong trường hợp có sự thay đổi giáo viên, trợ giảng thì thực hiện điều chỉnh trực tiếp vào dữ liệu điểm danh
– Cuối tháng quản lý có thể thống kê chấm công giáo viên tại báo cáo giảng dạy
